郵件歸檔是指對(duì)郵件數(shù)據(jù)進(jìn)行在線(xiàn)歸檔、分類(lèi)管理、長(zhǎng)期保留并允許實(shí)時(shí)搜索和訪(fǎng)問(wèn)，主要是針對(duì)海量數(shù)據(jù)的應(yīng)用，是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的遷移和管理，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的高度集成化，中心化，并可實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)等功能。

郵件備份其實(shí)是指數(shù)據(jù)副本，如果原有的郵件因損壞或者誤刪等操作而丟失了，可以啟用備份的數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)，備份的目的主要是用于保護(hù)正在使用的數(shù)據(jù)。

一個(gè)是用于審計(jì)，一個(gè)是用于恢復(fù)，是不同的概念和功能。如果把郵件歸檔比作錄像機(jī)，那郵件備份就是照相機(jī)，照相機(jī)的復(fù)制是不連續(xù)的，存在著時(shí)間差，而錄像機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)的復(fù)制是連續(xù)的，及時(shí)的。

以下是從具體幾個(gè)方面來(lái)分析郵件歸檔技術(shù)優(yōu)于傳統(tǒng)備份技術(shù)：

1、數(shù)據(jù)保存速度不一樣。

郵件歸檔是對(duì)郵件數(shù)據(jù)流進(jìn)行復(fù)制和記錄，郵件數(shù)據(jù)同步收集歸檔，郵件收發(fā)完成，歸檔也同時(shí)完成，真正實(shí)現(xiàn)所有郵件（包括本域內(nèi)部互通郵件）的全部歸檔，此技術(shù)不會(huì)產(chǎn)生“時(shí)間差”問(wèn)題，杜絕了可能出現(xiàn)的信息丟失、原始數(shù)據(jù)被變更篡改、惡意刪除等風(fēng)險(xiǎn)，確保無(wú)郵件數(shù)據(jù)缺失，也真正解決電子舉證時(shí)證據(jù)資料的完整性和通信過(guò)程的可追溯性。

而傳統(tǒng)備份是在郵件產(chǎn)生后對(duì)郵件進(jìn)行備份或先備份后發(fā)至郵件服務(wù)器，這兩種技術(shù)都不是實(shí)時(shí)的，存在著存檔的時(shí)間差，不能保證郵件數(shù)據(jù)的完整性和真實(shí)性。

2、數(shù)據(jù)的完整性不一樣。

郵件歸檔是無(wú)縫式串聯(lián)于郵件服務(wù)器前端，真正實(shí)現(xiàn)所有郵件（包括本域內(nèi)部互通郵件）的全歸檔。而傳統(tǒng)備份由于其備份技術(shù)產(chǎn)生時(shí)間差，且某些技術(shù)不能對(duì)本域內(nèi)部互通郵件備份，因此不能保證數(shù)據(jù)的完整性。

3、系統(tǒng)兼容性不一樣。

郵件歸檔是軟硬件一體化設(shè)備，實(shí)現(xiàn)全品牌、全版本郵件系統(tǒng)支持，不存在系統(tǒng)的兼容性問(wèn)題。傳統(tǒng)備份技術(shù)對(duì)郵件服務(wù)器的依賴(lài)性強(qiáng)，系統(tǒng)兼容性差。

4、法規(guī)遵從度不一樣。

郵件歸檔系統(tǒng)可全面遵從國(guó)內(nèi)外各項(xiàng)相關(guān)政策和法規(guī)中關(guān)于郵件數(shù)據(jù)管理規(guī)范的要求，保障長(zhǎng)期有效地對(duì)郵件數(shù)據(jù)進(jìn)行安全保護(hù)、查詢(xún)調(diào)閱、使電子郵件在企業(yè)機(jī)構(gòu)中的應(yīng)用合理合法。 

5、特定郵件的查詢(xún)和恢復(fù)不一樣。

郵件歸檔系統(tǒng)構(gòu)建了完善的數(shù)據(jù)管理機(jī)制，提供高效的多條件復(fù)合郵件查詢(xún)功能，歷史郵件迅速精準(zhǔn)定位，即時(shí)調(diào)閱。健全的個(gè)性化郵件恢復(fù)機(jī)制，讓用戶(hù)輕松找回自己遺失郵件和重要信息。細(xì)粒度歸檔策略設(shè)置、嚴(yán)格的權(quán)限劃分體系和統(tǒng)一身份認(rèn)證功能，有效保證了郵件數(shù)據(jù)的私密性。

如果企業(yè)把郵件歸檔系統(tǒng)集成到郵件系統(tǒng)中快速運(yùn)用起來(lái)，不但方便管理，還節(jié)約人力、物力和財(cái)力，讓企業(yè)得到最好的保障以及便利運(yùn)作。