郵件歸檔系統(tǒng)是一項安全的系統(tǒng)軟件，是從用戶自身以及公司信息安全角度來考慮的，它可以隨時檢閱歸檔數據，還原郵件數據，為郵件服務器減輕負擔等，大大提高企業(yè)的運營效率，有效地降低企業(yè)管理成本。

在數字化成長的迅猛浪潮中，企業(yè)信息化的部署已經成為大勢所趨，而數據存儲無疑將在其中扮演重要的角色。電子郵件的廣泛應用，將電子郵件置身于辦公、業(yè)務、學習等有效溝通手段中和成為重要信息載體，當人們日常工作和生活很難離開電子郵件時，就勢必要求這個載體的安全性。那么就讓我們的電子郵件數據安全從郵件歸檔開始吧。

郵件歸檔是指對郵件數據進行在線歸檔、分類管理、長期保留并允許實時搜索和訪問、導出，主要是針對海量郵件數據的應用，是對數據進行有效的遷移和管理的技術，通過智能存儲來管理內外部存儲的郵件，通過對郵件存儲設置和相關規(guī)則管理為郵件存儲內容提供特別的保護。

263郵件歸檔核心優(yōu)勢

1、編輯數據安全

雙重密保，分別由企業(yè)領導和企業(yè)郵件歸檔管理員保管，能夠確保管理權限安全。登錄驗證采用密保驗證，采用基于時間同步的雙因素動態(tài)密碼認證技術，每分鐘能夠生成一個新的、且不能重復使用的“動態(tài)密碼”，能有效提高帳號的安全保護級別。

2、數據存儲安全

二六三網絡通信十多年電信運營經驗，專業(yè)的運維團隊，確保數據存儲安全。歸檔服務器內存儲的郵件數據不能直接在歸檔系統(tǒng)中刪除，只有企業(yè)出具正式的郵件刪除證明，才能刪除指定時間段的郵件。

3、實時歸檔

全域所有收發(fā)郵件實時投遞到歸檔服務器，在線歸檔、實時索引。歸檔服務器獨立于郵件服務器，郵件的歸檔與郵件的正常收發(fā)互不影響。

4、郵件檢索

通過簡單易用的郵件檢索界面，企業(yè)可以快速定位到需要查找的郵件?？梢园凑帐占?、發(fā)件人、郵件主題、郵件發(fā)送或接收時間、是否包含附件進行郵件檢索。

可以查看、下載（eml 格式）檢索到的郵件。

5、公證保全

郵件保全：給重要的歸檔郵件開啟保全，開啟保全的郵件不會因歸檔策略變化或其他原因被刪除，讓重要的郵件永久保存。

訴訟公證：開創(chuàng)性的將公證處控制的指紋加密服務融合與歸檔數據中，每封歸檔郵件都經過公證處指紋加密，在第一時間留存證據。加密指紋也留存公證處服務器中，將來可以通過公證書證明歸檔郵件的真實性。

郵件歸檔系統(tǒng)是一款專業(yè)的集郵件數據備份/恢復、事后審計于一身的一體化硬件產品。兼容全品牌全版本郵件系統(tǒng)，內置安全可靠大容量存儲空間且支持在線無限擴容，支持單機、雙機、多機集群以及跨區(qū)域跨平臺等部署方式?？蓪Ａ苦]件提供高效符合條件檢索并快速恢復、滿足不同用戶對電子郵件數據安全、法規(guī)等需求，設置四權分立模式，可對用戶所有郵件進行高效管理。