現(xiàn)如今，信息化是各大企業(yè)發(fā)展的重要條件，互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展使企業(yè)邁上了參與國(guó)內(nèi)外產(chǎn)業(yè)化競(jìng)爭(zhēng)的高速公路。在千變?nèi)f化的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，企業(yè)必須捕捉及時(shí)適用的信息才能果斷決策，立于不敗之地。而視頻會(huì)議系統(tǒng)作為企業(yè)信息化的重要組成部分，在其中發(fā)揮著不容忽視的作用。

今天，許多跨地區(qū)的企業(yè)機(jī)構(gòu)都面臨著會(huì)議頻繁、培訓(xùn)較多、差旅開(kāi)支大、對(duì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部人員教育培訓(xùn)的手段單一等等問(wèn)題。一個(gè)會(huì)議的召開(kāi)，往往會(huì)因許多旅途中的無(wú)效時(shí)間而降低工作效率，無(wú)法及時(shí)解決問(wèn)題。據(jù)查，通信的有效性百分之八十五依賴(lài)于面對(duì)面的視覺(jué)效果、百分之十五依賴(lài)于說(shuō)話語(yǔ)音，音視頻同步進(jìn)行是人們獲取信息的最重要的形式，而面對(duì)面的討論是人類(lèi)表達(dá)思想最豐富的一種方式，因此遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)是企業(yè)社會(huì)發(fā)展節(jié)奏中不可缺少的一部分。

節(jié)約會(huì)議的時(shí)間和經(jīng)費(fèi)
據(jù)相關(guān)資料，各個(gè)企業(yè)或組織的工作人員每年參加會(huì)議的時(shí)間約占全部工作時(shí)間的30%以上；每年用于公務(wù)出差的費(fèi)用高達(dá)300億元，而每次開(kāi)會(huì)或會(huì)面中約有80%的時(shí)間需花費(fèi)在路途中。

提高開(kāi)會(huì)的效率
由于召開(kāi)視頻會(huì)議的費(fèi)用大致與開(kāi)會(huì)的時(shí)間成正比，可促使與會(huì)者節(jié)省時(shí)間，提高效率。由于參加會(huì)議的人員就在本地，和會(huì)議有關(guān)的材料、文件、實(shí)物都在身邊，可以充分方便地交流。

適應(yīng)緊急情況
對(duì)于某些交通狀況不好，特別是地處山區(qū)、邊疆的城市，網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)將帶來(lái)極大的方便。在一些緊急場(chǎng)合，如救災(zāi)、防汛，戰(zhàn)地會(huì)議等，可以用視頻會(huì)議系統(tǒng)及時(shí)了解或發(fā)布緊急情況和決策，收效難以用金錢(qián)來(lái)衡量。

增加參會(huì)人員
視頻會(huì)議可支持多人多點(diǎn)參加形成會(huì)議。視頻會(huì)議系統(tǒng)具有投影、VGA/HDMI端口以及數(shù)據(jù)流功能可以隨時(shí)增加會(huì)議與會(huì)者甚至召開(kāi)全體會(huì)議，總部決策可即時(shí)傳達(dá)到所有員工。

遠(yuǎn)程管控
管控中心可對(duì)各個(gè)會(huì)議室的視頻進(jìn)行遠(yuǎn)程控制，包括觀看畫(huà)面選擇、畫(huà)面清晰度調(diào)整、會(huì)議發(fā)言設(shè)置等。

會(huì)議錄制存儲(chǔ)
對(duì)于一些重要性的黨委會(huì)議，可以選擇性的存儲(chǔ)，方便后續(xù)查詢。

遠(yuǎn)程視頻會(huì)議的作用就是把分散在不同地域，處在各個(gè)決策層面的人們匯集在一個(gè)虛擬空間中，縮短距離，加快信息與知識(shí)的交流傳播，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作，催化決策速度，提高工作效率，并大幅度壓縮費(fèi)用。

遠(yuǎn)程高清視頻會(huì)議通訊系統(tǒng)，是一套綜合性的多媒體通信平臺(tái)，視頻會(huì)議是企業(yè)首選的溝通方式，為用戶提供超出傳統(tǒng)溝通方式的豐富應(yīng)用，比如在遠(yuǎn)程視頻會(huì)議、員工培訓(xùn)、指揮調(diào)度、協(xié)同工作、遠(yuǎn)程約訪等方面的應(yīng)用。

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