當(dāng)今的各行企業(yè)都選用了合適的企業(yè)郵箱與外界進(jìn)行溝通，一家企業(yè)的郵件域名就代表著這家企業(yè)的名片，每天都在不斷發(fā)放到客戶手中。但在一家企業(yè)為了發(fā)展而引進(jìn)人才的同時(shí)，也有成員離崗的情況。離崗后，此前的工作郵件內(nèi)容就可能會出現(xiàn)隨同賬號的刪除而消失，導(dǎo)致重要的溝通信息，或公證丟失。

對于此類情況，企業(yè)應(yīng)該都不陌生，解決辦法可能也就是需要及時(shí)對來往的企業(yè)郵件備份歸檔。但并不是所有的企業(yè)都有自己的郵箱服務(wù)器，可以隨時(shí)保存來往的郵件。又或者并不是所有的郵箱軟件都支持多平臺的郵箱同時(shí)登陸，及時(shí)的對所有需要?dú)w檔的郵件操作。

我們先來看看現(xiàn)在的企業(yè)郵箱的兩種基本情況：

1. 企業(yè)自己搭建的郵箱服務(wù)器。

隨著時(shí)間的流逝，龐大的郵件信息會導(dǎo)致服務(wù)器的響應(yīng)速度下降，為了保持正常的郵件收發(fā)，不得不將久遠(yuǎn)的郵件存至硬盤或刪除。而相比較繼續(xù)花費(fèi)人力和金錢成本在升級服務(wù)器上，利用郵件歸檔軟件既可以節(jié)約資源，又能防止郵件內(nèi)容出現(xiàn)不必要的丟失。

2.租用企業(yè)郵箱。

租用就代表著使用期限，當(dāng)時(shí)限快到時(shí),各行的企業(yè)則開始考慮續(xù)租或者轉(zhuǎn)到更優(yōu)惠的平臺。 如此，使用一個(gè)歸檔軟件不失為一個(gè)在轉(zhuǎn)換平臺或者逾期租用期間備份郵件信息的方法。

263本地歸檔在可以解決歸檔服務(wù)自動保存郵件，刪后依舊能找回的問題的同時(shí), 內(nèi)置全文搜索引擎，可一鍵在海量歸檔郵件中迅速定位目標(biāo)郵件，并且支持郵件批量導(dǎo)出，方便工作的各種文件參考需求。歸檔郵件數(shù)據(jù)集中保存，并由管理員維護(hù)多級權(quán)限控制。

263本地歸檔的應(yīng)用涵蓋著以下用戶可能出現(xiàn)的情況。

263本地歸檔的特色功能。

用戶可以管理多個(gè)同時(shí)登錄的郵箱，隨時(shí)添加新的郵箱賬戶或刪除不再需要?dú)w檔的多余賬戶。

管理登陸用戶

管理用戶權(quán)限

263本地歸檔還給企業(yè)提供了按照職位和能力的標(biāo)準(zhǔn)限制區(qū)分各級別用戶的查閱權(quán)利，管理員可以對用戶進(jìn)行權(quán)限分級，以此來減少內(nèi)部信息外露的可能性。

管理歸檔空間

一鍵搜索歸檔郵件

操作日志

263歸檔軟件記錄著所有對歸檔郵件操作的記錄，為職員提供更方便、準(zhǔn)確的郵件歸檔及導(dǎo)出的信息指引，同時(shí)也為企業(yè)信息的安全提供可追溯的操作日志檔案。

263本地歸檔可以給企業(yè)提供儲存重要郵件的云空間，幫助企業(yè)存放，協(xié)助企業(yè)管理郵件，解決郵件誤刪無法找回、往來郵件數(shù)量太大無法集中管理、大量的重復(fù)數(shù)據(jù)占用存儲資源、出域往來通信被泄密等各類企業(yè)痛點(diǎn)。 263歸檔軟件采用簡單的操作模式，方便管理員對用戶及時(shí)作出需要的管理措施。同時(shí)，263歸檔可隨時(shí)根據(jù)企業(yè)用戶需求，對即時(shí)或以往的通信長期保留，并允許隨時(shí)一鍵搜索目標(biāo)文件；保存著郵件最原始的信息，并對每一次的操作有日志記錄，實(shí)現(xiàn)了消息數(shù)據(jù)的可追溯性。